Apa Itu Surat Izin Tidak Masuk Sekolah?
Surat izin tidak masuk sekolah adalah bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh siswa atau orang tua/wali murid untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa siswa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan belajar-mengajar dalam jangka waktu tertentu karena alasan tertentu.
Alasan tersebut bisa meliputi:
- Sakit
- Ada kepentingan keluarga
- Mengikuti kegiatan di luar sekolah (misalnya lomba)
- Keperluan mendesak lainnya
Surat ini sangat penting sebagai bukti administratif dan bentuk tanggung jawab siswa/orang tua kepada pihak sekolah agar ketidakhadiran tidak dianggap sebagai bolos atau tanpa keterangan.
Tujuan Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Tujuan utama surat izin ini antara lain:
- Memberi tahu pihak sekolah secara resmi alasan ketidakhadiran.
- Menghindari catatan negatif seperti absensi tanpa keterangan.
- Menunjukkan sikap disiplin dan tanggung jawab siswa/orang tua.
- Menjaga komunikasi antara sekolah dan wali murid.
Struktur dan Format Surat Izin Sekolah
Berikut struktur umum surat izin tidak masuk sekolah:
- Tempat dan tanggal surat
- Penerima surat (biasanya wali kelas atau kepala sekolah)
- Salam pembuka
- Identitas siswa (nama, kelas)
- Isi surat yang menjelaskan alasan dan durasi izin
- Harapan atau permohonan kepada pihak sekolah
- Ucapan terima kasih
- Penutup dan tanda tangan pengirim surat
Format ini berlaku baik untuk surat yang diketik maupun yang ditulis tangan.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Berbagai Alasan)
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Surabaya, 28 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPS 1
SMA Negeri 7 Surabaya
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Arsyad Pratama
Kelas : XI IPS 1
Nomor Induk : 2189
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar mulai tanggal 28 sampai 30 Juni 2025 dikarenakan sakit demam tinggi dan sedang dalam perawatan dokter.
Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dokter dari Puskesmas Wonokromo.
Saya mohon pengertian dari Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin selama masa pemulihan ini.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Arsyad Pratama
2. Contoh Surat Izin Karena Ada Keperluan Keluarga
Bekasi, 29 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VI A
SDN Pondok Gede 05
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rania Aulia
Kelas : VI A
Dengan ini menginformasikan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 30 Juni 2025 karena ada acara keluarga penting di luar kota yang tidak dapat ditinggalkan.
Kami mohon pengertian dari pihak sekolah untuk memberikan izin kepada anak kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang Tua/Wali Murid
(tanda tangan)
Heri Saputra
3. Contoh Surat Izin Mengikuti Lomba di Luar Sekolah
Makassar, 28 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas X IPA 3
SMA Negeri 3 Makassar
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nurul Ayu Lestari
Kelas : X IPA 3
NIS : 111029
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan izin tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 29 dan 30 Juni 2025, karena akan mengikuti Lomba Olimpiade Sains Nasional Tingkat Kota mewakili sekolah.
Saya mohon izin dan dukungan dari pihak sekolah agar dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nurul Ayu Lestari
Tips Penting Saat Menulis Surat Izin Sekolah
Berikut beberapa tips agar surat izin terlihat sopan dan efektif:
- Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Tuliskan alasan izin secara jujur dan jelas.
- Tentukan tanggal izin secara spesifik.
- Jika perlu, lampirkan bukti pendukung, misalnya surat dokter atau undangan kegiatan.
- Surat bisa ditulis tangan atau diketik, tergantung kebijakan sekolah.
Kesimpulan
Menulis surat izin tidak masuk sekolah adalah salah satu bentuk tanggung jawab siswa dan orang tua terhadap kehadiran dan disiplin di lingkungan sekolah. Surat ini penting untuk menjaga transparansi dan komunikasi yang baik antara pihak siswa dan pihak sekolah.
Jika kamu sebagai siswa atau orang tua mengalami situasi di mana anak tidak bisa hadir ke sekolah, jangan lupa untuk membuat surat izin dengan format yang tepat dan sopan.
Jika kamu ingin saya buatkan template kosong yang bisa diisi sendiri, atau surat izin untuk alasan yang lebih spesifik (misalnya: izin umroh, rawat keluarga sakit, kedukaan, dll), tinggal beri tahu saja.
